工程竣工驗收備案需要準備的文件，流程是方組織通知質量監督站人員、設計勘察人員、單位、施工單位共同來進行建筑物的竣工驗收，項目經理和總監主持驗收前的會議，一般要初驗兩三次（總要提很多建議整改），才能終驗，終驗完后土建部分的竣工驗收算完了，接下來還要消防驗收（有些地方可能不用單獨消防驗收是跟土建部分一起驗收，但需要通知水電的監督站人員、水電、設計。
1、工程施工許可證或開工報告，復印件1份；
2、工程勘察成果及施工圖設計文件審查批準書，復印件1份2000之前無圖紙審查的應提供《程勘察設計審查意見書》，《建筑抗震審查意見書》；2000年至2005年的應提供蓋有建委圖紙審查章的批準書；2005之后應提供《施工圖文件審查情況備案表》（復印件）；
四、房屋檢測與評定
1. 既有建筑物結構性能和質量安全檢測鑒定、評估；
2. 程事故檢測鑒定；
3. 建筑結構應力、變形施工監測；
4. 結構抽芯、回彈和超聲檢測、結構荷載試驗；
5. 工程測量、基坑監測；
6. 混凝土與鋼結構檢測試驗；
7. 混凝土表面及內部缺陷檢測；
8. 裂縫檢測、沉降觀測；
9. 砌體灰縫砂漿強度檢測；
10. 混凝土及砌體腐蝕層厚度檢測；
11. 鋼筋直徑、數量與銹蝕程度檢測；
12. 混凝土后錨固件或節點抗拔和抗剪性檢測；
13. 各種結構的載荷試驗。
五、外資驗廠檢測與試驗
1. 混凝土類材料（混凝土試塊和混凝土芯樣抗壓強度、砂漿試塊抗壓強度）試驗；
2. 鋼筋及接頭（鋼筋原材和焊接接頭、鋼筋后錨固件）力學工藝性能試驗；
3. 混凝土結構檢測：混凝土預制構件結構性能檢測、鉆芯法檢測混凝土強度、混凝土回彈法檢測強度、鋼筋混凝土鋼筋保護層厚度檢測；
4. 砌體結構檢測：原位軸壓法檢測砌體強度、砌筑砂漿回彈法檢測強度。
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